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自己做小生意該如何記賬(小餐館每日流水賬務記賬技巧)

來源:原創 熱度:429 時間:2023-05-21 00:19:55

【/h/】有一個小伙伴,每天都記著自己的銷售流水。讓我們模擬一下數據:

例如,下表記錄了1號進店的所有顧客的消費情況。最后一筆交易結束,在底部錄入合計,進行求和匯總,每天都這樣記賬。如果一個月有30天,則創建30個表,并將工作表名稱命名為每天的日期。

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我們現在需要做的是在匯總表中匯總本月的所有賬單:

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簡單但耗時的方法

在匯總表中,我們每天逐一手動查閱右側子表中的內容,重復操作30次,半小時即可完成。

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快速方法

在單元格中輸入的公式是:

=VLOOKUP ("total ",INDIRECT(DAY $ A2)"!$A:$F”),列(B1),0)

向右下填,直接就能得到所有結果。

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這個公式看起來很復雜,但其實是按照思路一步步得來的。

如果我們只使用VLOOKUP函數來查找6月1日的這些數據,我們使用的公式是

=VLOOKUP ("total ",' 1 '!答:F,2,0)

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為了右邊的數據可以一次性填寫,我們將使用列函數作為第三個參數的技能,然后絕對引用第二個參數數據區,使用的公式變成:

=VLOOKUP ("total ",' 1 '!$A:$F,列(B1),0)

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那么要想解決6月2日,就必須放1!變成2!所以要用間接引用函數indirect(),A2中的日期都是日期,所以需要用day(A2)求天數,用

間接(日$A2)"!$A:$F ")替換第二個參數并獲取所有數據:

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優化記賬方式。

如果每日賬單的匯總行固定在第二行

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然后從第三行開始記錄詳細數據,因為每頁的位置固定在第二行,所以可以直接使用公式:

= INDIRECT(DAY $ A2)"!B2”)

然后改公式的一個字母,改五次。

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今天的小貼士你學會了嗎?自己試試~


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