在商業(yè)伙伴關(guān)系中,即使是最好的朋友也常常以反目成仇而告終。最終的原因是兩個人沒有管理好賬目。關(guān)于管理帳戶,有三個建議:
1.明確制度:合伙人雙方必須明確出資形式、利益分配方式、債務(wù)償還機制,降低賬戶管理難度;
2.聘請會計:正規(guī)公司建議聘請專業(yè)會計管理賬目,做到錢賬分離,嚴(yán)格申普;;
3.合理監(jiān)管:建立合理的監(jiān)管機制:通過OA系統(tǒng)監(jiān)管,雙方領(lǐng)導(dǎo)分工監(jiān)管,每日結(jié)算。
首先,明確的合作協(xié)議
兄弟之間要抓緊算賬,尤其是涉及利益的時候。很多時候不賺錢或者賺小錢的時候,還可以做兄弟。當(dāng)你賺大錢或者賠錢的時候,就會有很多“背叛”!
明確出資方式和出資比例。我給技術(shù),你給錢;我交錢,你出廠;我出人力,你出財力;等等,這些都可能是合作的形式。各種形式的比例怎么分,折算的錢是多少?這些應(yīng)該在協(xié)議中明確。
定義分紅形式。除了雙方的固定工資協(xié)議外,還要通過投資形式轉(zhuǎn)換投資比例,按照這個投資比例分紅。重要的是在負(fù)債的情況下,要據(jù)此承擔(dān)風(fēng)險。
說雙方各占一半是非常不鼓勵的。萬一將來有一天,一個往東,一個往西,誰會聽誰的?
二。雇傭?qū)I(yè)會計師進(jìn)行會計核算
如果合伙企業(yè)有一定規(guī)模,強烈建議找專業(yè)的會計來管理公司賬目,一個管賬,一個管錢。
成本就是成立一個簡單的財務(wù)部門,兩個人足夠滿足中小企業(yè)的需求。
關(guān)鍵的好處是所有的賬目都有記錄,不會有不清楚的賬目。
當(dāng)然,相關(guān)管理也要做到位。邊肖之前的一家公司某年盈利幾百萬。是一個領(lǐng)導(dǎo)拿著紙條去財務(wù)報銷賬戶。沒人需要簽字,財務(wù)報銷了。最后,企業(yè)被活活拖垮了。
所以擔(dān)保的過程很重要,不是每個人都可以隨意報銷賬目的,尤其是兩個人合伙的時候,小錢可以用,金額比較大的支出最好是雙方審計。
第三,建立合理的監(jiān)督體系
很多時候,兩個人最后合伙關(guān)系不好的主要原因就是他們之間的賬算不清,最后要么一起虧,要么自己全拿。
OA系統(tǒng)監(jiān)管。聘請兩名專業(yè)會計師的成本太高。比如他們聯(lián)合開一個小超市或者餐廳,顯然不適合再聘請會計。
最簡單的辦法就是弄個OA系統(tǒng)(網(wǎng)上很多免費的),然后建個公眾號。通過OA記錄相關(guān)信息,雙方可以隨時核對對比。
通過OA系統(tǒng)記錄采購信息,所有賬目都有記錄,記錄收支信息。最好有電腦做單,沒人的話記錄現(xiàn)金流。
自我監(jiān)控。如果不想用OA系統(tǒng),只能靠兩個人分工。一個人管現(xiàn)金,一個人管賬目,互相監(jiān)督最好。
管理現(xiàn)金的人品一定要好,比如沒有賭博嗜好,否則再多的現(xiàn)金也夠挪用的。負(fù)責(zé)賬目的人要細(xì)心,每一筆資金賬目都要簽字確認(rèn)。
這里有個小技巧:設(shè)置一個公眾賬號,綁定領(lǐng)導(dǎo)A的短信通知,但是領(lǐng)導(dǎo)B負(fù)責(zé)現(xiàn)金進(jìn)出。這樣,領(lǐng)導(dǎo)者B的所有行動都可以被領(lǐng)導(dǎo)者A知道,領(lǐng)導(dǎo)者A的操作本身也由領(lǐng)導(dǎo)者B控制..互相監(jiān)督。
其他方法。還有一種是不需要收銀員和現(xiàn)金的管理方式,比如餐廳,是微型的,需要雙方每天晚上下班前坐在一起查賬,哪怕說今天賺了多少。然后把支出記在賬上,哪怕一句話花了多少錢,最后的利潤是多少。
每周做一次總結(jié),每月做一次大總結(jié),扣除一些必要的費用,直接分配利潤。
一般適合10人以下的小企業(yè)。
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