談話是指客戶服務的一個接待過程,有明確的“開始”和“結束”。
排隊開放后,由于客服同時接待的咨詢數量有限,如果一次接待始終無法完成,新客戶將無法進入。
因此,有必要明確一次咨詢的開始和結束,以便同時控制咨詢量。目前有兩種結束會話的邏輯。一種是客服手動關閉接待窗口,另一種是超時后會話自動關閉。
相關問題和答案:
1.為什么同時接待的客戶數量大于我設定的上限?
答:客服轉接、客服發起聊天、二次通話、專屬客服優先接待、重復在線時間內店內聊天咨詢不占用每人同時接待的最大次數。所以客服同時接待的客戶數量可能會大于這里設置的上限。
2.全店開放排隊后,原來的分流規則還有效嗎?為什么售前客服要分給售后?
答:分流規則是有效的,但是會最大化客服接待能力。比如售前組和售后組都是排隊的,售前客服優先考慮售前進來的客戶,售后客服優先考慮售后進來的客戶。
但是如果售后客服群沒有排隊,售前有排隊,那么售后客服也會接待售前的客戶。
3.如果只想讓售前組接待售前的買家,售后組接待售后的買家,該怎么辦?
可以為需要的客服群開啟“不接受隨機流量”,這樣這個客服群只接收在本群排隊的客戶,即使空免費,也不會接收在其他群排隊的客戶。
設置方法是:開始排隊后,進入客服分發-高級設置-分組設置-不接受隨機流量(或牛倩新后臺-客服-客服分發-高級設置-不接受隨機流量),選擇對應的分組,保存即可。
注意一個特殊的情況:如果所有群都開啟了有限群接待,如果一個群的客服全部下線,由于其他群只能接待群內買家,處于下線群的客戶會一直排隊,沒有人接待。
此時會關閉其他線上客服群的專屬接待功能,排在線下群之后的客戶會被其他群接收。
4.排隊結束時還在排隊的顧客怎么辦?
答:會根據分流規則分配給對應的人工客服。
5.開始排隊后,客服下線,吃完又上線。突然爆發了大量未讀消息。開業的時候都是接待買家。當時是什么情況?
答:消費者超時后,我們會向客服推送超時提醒,客服看到超時提醒就可以判斷是否需要關閉窗口。但是有時候接收列表太長,客服可能看不到下面有未讀消息(其實是我們推送的加班提醒)。
這樣離線上線后,會話恢復后,之前沒有看過的系統消息會以新消息的形式提示,但是打開后,好像買家沒有說話。
6.當所有客戶服務離線或暫停時,排隊系統如何工作?
答:所有客服離線時,新客戶進入離線消息池,不會收到排隊提示,但會提示客服不在線。
7.如果客服回復客戶需要一段時間,需要回復時會話關閉,是否需要搜索id聯系客戶?
答:不會,不回復的對話還是會在接待列表里,客服可以直接回復。對于客服發起的這種對話,不受同時接待人數的限制。
8.為了防止客戶提問,客服不能主動關閉對話框。但那樣的話,客戶可能沒有問題,但是因為系統沒有自動結束會話,客服滿員,其他客戶進不去。
答:客服確認收到后可以主動關閉對話盒。以前有商家找客服問有沒有問題,沒有問題就可以手動關閉。
或者,家長可以設置一個重復入場時間,讓新客戶先進來。如果原買家真的有問題,那么他會在你設定的時間內入行,不需要排隊。
9.第二天使用線下一鍵調車時,如果開啟排隊系統,這些調車人會安排排隊嗎?這些人和正常顧客的排隊順序是怎樣的?
答:被分流下線的人會和正常客戶一樣按順序排隊。這里建議家長在客服忙的時候按小時分流線下客戶,而不是一鍵分流所有客戶。
10.我只開始為個別團體排隊,但其他團體的顧客也會是高級服務助理。為什么?
答:請檢查服務助理的接收模式是否為“手動優先”。如果是“助理優先”,那么店里所有的買手都會在服務助理上進階。
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