除了買家支付的金額,商家實際支付的一筆訂單還包括“天貓積分服務費”的金額(可在訂單詳情中找到)。該金額為買家使用“積分工具”扣除的金額,該服務由浙江天貓科技有限公司(以下簡稱“天貓”)提供。
所以天貓商家需要給天貓開具合法正規的發票。根據商戶門店登記綁定的企業納稅人性質,一般納稅人開具增值稅專用發票,小規模納稅人開具增值稅專用發票或增值稅普通發票。
怎么開發票?
1.在會計-發票管理-開票-開票票據中查詢欠費金額,勾選要開票的月份,查看總開票金額(同一年度的積分發票票據,如有負數票據,請與其他票據一起提交;如果當年積分發票總額仍為負數,則無需開具);
2.根據相應金額要求開具增值稅發票。發票的詳細要求請參考相關的詳細表格;
3.將發票郵寄到指定地址。地址見下表;(運費由商家承擔,貨款不到賬;盡可能使用快件袋,不要使用盒子等包裝,影響審核效率。電子發票不需要郵寄,在財務室提交開票信息即可。)
4.記錄發卡行號/發票金額/物流號等信息;
5.在【帳務室】-【發票管理】-【開票】-【開票票據】中勾選已開發票對應的票據,點擊【開票】進入已提交發票信息頁面;(需要提交的票據金額=發票含稅金額;如果需要多月合計開票,檢查賬單并提交);
6.填寫完開票申請后,可以進入會計-發票管理-開票-開票記錄,關注發票審核進度,直到審核完畢。
小貼士:
1.賬單提交:請于每年5月31日前在后臺提交上一年度的所有賬單。2021年天貓積分服務發票提交入口將于2022年5月31日23: 59關閉 。請在此之前完成計費并提交計費信息。
2.發票審核:請務必在提交賬單時向天貓郵寄相同金額的合規發票,否則天貓將無法審核賬單。如果逾期票據未獲批準,將從罰金中扣除相應的票據。
3.審批時限:平臺收到發票后40個工作日內完成審批。在保證賬單及時提交,發票合規郵寄地址正確的前提下,等待審核結果。[當發票狀態為待審批時,相應的賬單不會從罰金中扣除]。
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