同時,由于優先接待更適合具有一定接待規模的中大型商家,平臺希望商家在應用優先接待的差異化接待策略之前,能夠保證基本的接待服務水平。所以優先接待功能只對【金/銀客服團隊】級別的商戶有效。
一、功能介紹
1.1背景設置
訪問路徑:牛倩新工作臺-客服-接待管理-客服分流(或直接在牛倩搜索“客服分流”或“旺旺分流”)
在“高級設置”標簽下,開啟“優先接待人群”功能(內測中,暫時只有部分業務可以看到),選擇優先接待人群,點擊“保存”,優先接待功能生效。屬于這一群體的買家,在進線咨詢時會跳過排隊和機器人,有在線客服不掛機時會直接分流到人工。
相關注意事項:
只有達到【金/銀客服團隊】級別的商戶,啟用保存后才生效;未達到評級的商家可以設置保存,但設置不會生效。
優先接待人群支持會員人群和商戶自定義人群(可在用戶操作后臺設置),支持最多10個人群的選擇。
人群的有效時間不是實時的,是T+1天——比如買家在T天加入店鋪會員,那么買家在T+1天將被歸于會員人群。
1.2消費者端性能
如果優先接待已經設置生效,店鋪有不掛機的在線客服,當屬于優先接待組的買家在線咨詢時,會跳過排隊和機器人,在消費端會有優先接待提示。
當買家屬于會員群時,優先接待成功會提示“會員專屬客服”(左上);當買家不屬于會員群時,優先接收成功會提示“優先接收生效”(右上)。
優先顯示提示的內容,根據店家設置的分發方式顯示不同的文案:
如果打開排隊,系統會提示“已排隊的直接人工被跳過”
如果沒有打開排隊,但是打開了機器人優先,會提示“機器人直接人工已跳過”
如果沒有開啟排隊和機器人優先,會提示“已安排優先接收”
相關注意事項:
買家優先接待提示只有在開燈的時候才會顯示,也就是你點擊商品詳情頁、訂單詳情頁、店鋪首頁等旺旺頭像進入咨詢的時候;如果買家在消息框,點擊消息列表發送消息咨詢會觸發優先接收,但不會發送優先接收提示。
買方端提示有頻率控制,同一個買方每8小時只會觸發一次。
未啟動排隊時,如果通過優先接收將買家分配到最近的聯系客服,則不會觸發買家側提示;啟動排隊時,通過點亮入口分流進線,跳過排隊分配給人工客服時,無論前臺最近是否聯系過客服,都會觸發買家端提示。
如果店鋪開通了優先接待,但是買家咨詢時沒有在線客服,咨詢給了服務助理,則屬于優先接待失敗,不會有買家端提示。
二、常見問題
問:導流優先接收功能和專屬客服優先接收功能是什么關系?
答:兩個功能是互斥的,即打了分流優先接收后,不會再觸發專屬客服優先接收;后續優先接待會取代專屬客服優先接待,后者會下線。
問:客服團隊達不到金/銀牌就不能用這個功能嗎?
答:可以,請先提高服務接待水平。金牌/銀牌客戶服務團隊評級,每月1日更新。如果更新后不達標,之前設置優先接收的功能也會生效。同理,如果從達標變為不達標,那么該功能就不會生效。
問:人群優先接待和團體接待范圍有什么區別?
答:優先接收主要用于在排隊/機器人優先開啟時,將特定人直接接入人工;分組人的接待范圍用于指定一組客服接待特定的人。