在此背景下,考慮到淘寶商家的客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在線,淘寶平臺提供了客服離線公告工具,在非人工服務時段無人在線時提醒消費者。
一、離線公告設置
操作路徑:牛倩工作臺-客服-接待工具-客服線下公告(功能逐漸增加)
啟用該功能后,如果在設定的人工接待服務時間之外,店內沒有在線客服,當消費者打開聊天窗口時,會在店名下顯示離線公告“人工客服離線”。但在人工接待的服務期內,無論是否有實際人工客服,都不會顯示公告。
例如,如果人工接收服務時間被設置為從09: 00到18: 00。那么在09:00-18:00期間,無論店鋪是否在線上有人工客服,線下公告都不會顯示。但是,18:00以后,一直到第二天9:00,壽壽。com了解到,如果消費者打開聊天窗口時沒有在線客服,會顯示離線公告;如果有不掛在線的客服,則不顯示公告。
因此,淘寶平臺建議,如果要啟用該功能,人工客服排班的正常在線時間應設置在人工接待服務時段,并在夜間或休息時段使用離線公告提醒消費者。另外,人工接待服務時間也不要設置太短,否則買家可能會在進入線下時被線下公告勸阻,影響詢價和交易。
二、常見問題
問:為什么在設置啟用且滿足條件的情況下,淘寶上看不到線下公告?
答:該功能需要淘寶版,只有10.15.10及以后版本支持顯示該功能。
問:如果消費者手動打開聊天窗口不在線,但過程中有人在線,會更新不顯示離線公告嗎?
答:不會,在消費者重新打開聊天窗口之前,不會顯示公告狀態。
問:為什么不能選擇0-6點的時間段?店鋪24小時有人打理怎么辦?
答:一般消費者很少在凌晨發起咨詢。另外,如果人工服務時間設置為7-23點,23-7點客服在線時,聊天窗口不會顯示“人工客服離線”的公告;只有在此期間全店下線,才會公布。
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