如何完成淘寶的催貨工單?
一、催交任務流程描述
1.任務狀態描述:
等待賣家回復:新創建平臺任務后等待賣家回復的狀態。(此類任務要求賣家24小時內回復)
等待賣家執行:賣家回復后等待賣家執行任務的狀態(例如等待賣家發貨或退款)。(這類任務需要賣家關注退款或發貨狀態)
等待買方確認:賣方選擇一個方案由買賣雙方協商后,等待買方確認的狀態。
平臺介入:當賣方逾期不處理或賣方方案不被買方認可時,平臺介入和平臺處理的狀態升級。
已完成:賣方履行合同后,催貨任務完成(只有完成發貨、退款、投訴,任務才會完成)。
2.任務流程描述:
回復建議的提示發送任務。
二、每個場景回復的詳細說明
1、可以發貨
商家操作:立即發貨,必須是真發貨,不是假發貨。交貨完成后,工作單自動關閉。
平臺行動:不賠償,平臺不判責。
2、無法發貨——買家不發貨的原因。
場景:訂單因買家自身原因無法送達,如:部分商品退款后不符合包郵條件,買家要求通知發貨,買家要求一個月后發貨,買家收貨地址無效。
建議采取的行動:
1.加急發貨任務產生后,主動聯系買家獲取正確信息,約定后續發貨時間。如果不能辦理,可以選擇這個選項,上傳憑證。
2.在工單上選擇處理結果“無法發貨-買家原因”,上傳買家主動要求延期發貨的證明,或因買家原因無法發貨的證明,旺旺聊天記錄截圖等。,等平臺核實證明。操作完成后,工單將進入“待賣方執行”狀態,訂單退款或發貨后,工單自動關閉。
平臺操作:
商家舉證有效,不賠不判責任。
商家舉證無效,做出賠償和判決。
三、商家回復發言案例:
1.買方收貨地的疫情:
少爺您好,由于您所在地區周邊疫情,快遞暫時無法發送。客服已經幫你跟進了。恢復會議將盡快發出。請耐心等待。如果你很著急,你可以先退款。 不便之處請見諒~
您好,親愛的,由于您的地址受疫情控制影響,發送給您的快遞暫時沒有恢復。很抱歉給您帶來不便。如果您能等,我們會在后續快遞恢復后第一時間給您寄出。如果你著急的話,先幫你拿退款也是可以的。抱歉打擾你。
2.買家的地址是錯誤的
您好,少爺,您提供的訂單收貨地址是雙重的,導致快遞無法送達。客服已經聯系你了,想要得到正確的地址。請把正確的地址發給客服,我們一收到就給你安排~
3、特殊商品需經買方確認
你好,這是定制產品。定制產品在稿件確定后進入生產,有生產時間限制。您尚未上傳定制內容,因此無法安排制作。請盡快上傳定制內容~
4.特殊訂單
少爺您好,這個訂單是預約訂單,您支付的1分錢是前期活動券。您需要在5月26日20點活動開始后的活動時間內支付定金和尾款,以便正常為您安排發貨。現在活動還沒開始,請耐心等待~
無法發貨——賣家因故不發貨。
簡而言之,淘寶催貨工單想要完成,操作起來還是挺簡單的。淘寶商家一定要向我請教一些處理工單的技巧。如果不及時處理,可能會對你的店鋪造成一定的影響,得不償失。
標簽: