1.處理昨天早班和夜班的售后表格。郵資和退款補償都登記在表格中。
2.處理完售后后,對退回的售后零件進行拆解,并登記在所有退回零件中。如果里面有小紙條,會及時處理,該換就換。退回的零件將在旺旺上注明,郵資將在表格上登記。
3.有質(zhì)量問題的客戶要登記。
4.處理售后和退回的零件,把當天的郵費、賠償、退款抄成表格,在當天4點前送到財務部。
5.每天下午5點前,把換來的貨物登記在一個表格里,送到財務部拿貨,給主管簽字,把貨包好發(fā)出去。
6.拆下所有退貨零件,將所有退貨零件發(fā)送給淘寶的售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看發(fā)票問題和小二的介入。如果涉及小二,就在表格里登記。如果有發(fā)票問題,讓財務開發(fā)票,調(diào)解客戶退款,留言上傳單號。
7.保存所有售后更換商品的藍單,登記一個表格,月底把表格發(fā)給財務部。
8.如果快遞丟失,做一份丟失、遺失部分的報告,交給收件人。對每一份丟失、遺失的快遞做一份表格,每月寄回財務部門進行結(jié)算。
9.如果有客戶開發(fā)票,10天內(nèi)做好表格,統(tǒng)一發(fā)給財務發(fā)票。發(fā)票寄出后,留下客戶號,并在訂單上備注。
怎么聯(lián)系?
首先,手機和電腦不一樣。我先介紹一下電腦的操作。首先,我們需要登錄我們的淘寶賬戶。成功登錄后,我們可以在頁面頂部找到“聯(lián)系客服”的選項按鈕,然后我們只需點擊進入即可。
如果賣家直接上賣家版,那么左邊有聯(lián)系客服的選項。只需點擊聯(lián)系客服。
成功后可以有三種不同的選擇:智能自助、在線云客服、電話客服。我們可以根據(jù)自己的需求來選擇。自助服務就是機器人客服。如果機器人客服能解決,直接選這個就行了。云客服是人工客服,大家選擇進入。
進入后,你需要在這里選擇一個買家或者賣家。可以根據(jù)自己的情況選擇。比如你選擇買家的身份進入,那么就會有人工客服接待你。有時候人多的話會排隊。請耐心等待。這時候也可以自己整理問題,提高溝通效率。
在手機端,也很簡單。大家直接進入手機淘寶的軟件,然后在首頁右下方選擇“我”。進去之后可以直接選擇客服小米,但是很多時候都是機器人。我們想找人工客服怎么辦?我來給你介紹一下。
以上步驟完成后,我們可以直接在小米客服頁面的對話輸入框中輸入人工客服字樣,然后點擊發(fā)送。這時候系統(tǒng)會自動回復人工客服,大家可以直接點擊鏈接進入人工客服頁面。