號(hào)
但如果不盡快解決,過(guò)了期限就變成投訴了。其實(shí)處理工單只能對(duì)店鋪產(chǎn)生積極的影響,就是可以加快大家的效率,因?yàn)楣沃饕菐椭岣咝?,所以沒(méi)有其他的不良影響。
所以,收到工單后,其實(shí)我們現(xiàn)在已經(jīng)不需要了。只要認(rèn)真處理,其實(shí)是可以把工單做好的。
怎么處理?
1.你需要先檢查一下。在這種情況下,您應(yīng)該首先檢查狀態(tài),是否已經(jīng)發(fā)貨。如果是已發(fā)貨狀態(tài),先檢查一下系統(tǒng)更新是否有問(wèn)題,導(dǎo)致訂單已經(jīng)發(fā)貨,但是買(mǎi)家沒(méi)有更新。
如果已經(jīng)發(fā)貨,可以看到買(mǎi)家下單的時(shí)間。記得要有禮貌,態(tài)度要好。
2.確認(rèn)是否在承諾時(shí)間內(nèi),看完訂單狀態(tài)后,再查看訂單是否在店家承諾的交貨期內(nèi)。如果還在發(fā)貨期內(nèi),你要盡快跟買(mǎi)家說(shuō)明要在承諾的時(shí)間內(nèi)寄出。反正客服一定要耐心解釋?zhuān)缓蟾嬷獣?huì)在承諾時(shí)間內(nèi)送到。
3.聯(lián)系倉(cāng)庫(kù),向客戶(hù)說(shuō)明情況后立即聯(lián)系倉(cāng)庫(kù),了解情況,看是什么原因?qū)е聼o(wú)法發(fā)貨。了解清楚后,如果是因?yàn)閺S家太忙,一定要告訴他們保證在規(guī)定的交貨期內(nèi)發(fā)貨。如果缺貨,客服人員會(huì)以付款不要貨的方式處理。
4.通知寶貝訂單已經(jīng)送達(dá),需要人工下單送達(dá),再通過(guò)淘寶旺旺或者短信通知訂單已經(jīng)送達(dá)。讓他們保持手機(jī)暢通,以便第一時(shí)間簽收。