第一,優先考慮客戶最近聯系過的客服。
為了保證買家的接待體驗,平臺的導流系統會優先保證買家由同一客服接待。
當前規則:
1.24小時內,只要買家最近聯系的客服在線,無論掛機與否,都會被這個客服收到。
2.24-72小時內,如果最近聯系的客服全部暫停,買家將被分配到其他未暫停的客服,同一組在線客服優先。
3.如果最近聯系的客服離線,會分發到其他在線客服,不掛;如果優先選擇機器人,當之前已經人工接待過的買家再次入行時,如果最近聯系的人工客服離線,就會進入服務助理。
所以掛機的合適場景是上廁所等這么短時間就走,或者是接完一直在接的客戶再下線。需要長時間離開時,需要下線。
注意:
1.消費者每點擊一次旺旺水滴,就會調用導流,實際上已經完成了一次配送,記錄了消費者與客服最近的聯系關系。所以有時候,雖然商家在牛倩找不到和消費者的聊天記錄,看起來好像沒有咨詢過,但實際上消費者最近是點了旺旺,也聯系過客服,但最后消費者也沒有咨詢過。
2.即使客服不在客服群,也能收到最近聯系人的消息。
第二,同組客戶服務水平越高,分配概率越高。
在群內添加客服后,需要設置客服等級。那客服水平如何?
其實客服水平代表的是客服接待能力。同等情況下,客服水平越高,配送被匹配的概率越高,能接到的詢盤也越多。新手客服,客服級別可以設置小一點,比如1、2;熟練客服或者強勢客服,客服級別可以定的高一些,比如4、5級。
第三,在同組客服中選擇效率優先或轉換優先
在內部測試中,詳細信息如下:
首先,我們需要了解分流的過程:
第一步,我們看看目前店鋪有沒有在線客服。如果沒有,則根據商家設置的消息處理規則分配到主賬戶/代理賬戶/消息池;
第二步,如果有客服在線,我們會看買家3天內是否聯系過客服,客服是否在線,如果有,直接分配給客服;
第三步,看買家是否有專屬客服,商家是否開通了直連專屬客服的能力。如果有,我們就去專屬客服;
第四步,看店家有沒有開全店優先給機器人,有就分配給機器人;
第五步,開始匹配客服群,看這個客服群有沒有開機器人。如果有,就給機器人;如果沒有,就找個人按規則分配。
那么第五步,當我們需要在幾個人工客服中找到一個客服的時候,目前有兩個匹配規則。一個是效率優先,一個是轉型優先。默認是效率優先。[大型商家使用默認效率優先模式]
淘寶客服支持不同的客服群設置不同的配送規則。比如售前分組可以設置轉化優先級;售后分組設置為效率優先。
第四,四個分流規則中客服分組的優先級
在分組匹配維度,平臺提供了訂單、意向、商品、人群四種匹配策略。那么當商家使用兩種或兩種以上的分銷策略時,如果匹配呢?
其實這四種策略都有匹配的優先級,優先級是crowd gt商品gt;意向gt;訂單。也就是說,我們會優先匹配人群規則,再匹配匹配組中的商品規則,以此類推。這個可能比較抽象,我們舉個例子:
例如,有四組商戶:
A組綁定商品A和無活躍訂單,拍下未付款商品。
B組綁定A貨和付款,未發貨,已發貨,交易成功(注:售后過程中不綁定分組)。
C組綁定到商品A,但沒有綁定訂單狀態。
D組綁定B貨和售后訂單狀態。
由于貨物gt的優先權;因此,訂單
-如果一個人從商品A進來咨詢,他會先匹配商品,然后A+B+C三組勝出;然后匹配訂單狀態。如果這個人沒有付款,會被分配到A組,如果是在售后過程中,會在A、B、c中找到一個分配。
-如果一個人從C、D等其他商品過來咨詢,那么產品導流未能命中,他直接進入訂單導流。